TRANSFACT Système

Le système Transfact est un ERP basé sur le Web pour les entreprises ambitieuses dans les domaines de la production, du commerce ou des services. Nos modules peuvent être sélectionnés et configurés individuellement en fonction de vos besoins spécifiques.

  • - Gestion des clients, des prospects et de leurs données de contact

    - Suivi et gestion des documents de vente

    - Offres, bons de livraison, factures (possibilité de factures partielles et finales), notes de crédit et gestion des relances

    - Ordres d'appel

    - Contrats avec intervalles (par exemple pour les contrats de service et de maintenance, les factures mensuelles, etc.)

    - Rapports de vente (statistiques sur les revenus, fonctions de rapport cumulatives)

    - Monnaies multiples (synchronisation automatique avec la Banque centrale européenne, configurable individuellement)

    - Client e-Mail intégré pour la distribution des documents de vente

    - Gestion des événements

    - APP mobile - Leads, clients et événements

  • - Gestion des fournisseurs et de leurs coordonnées

    - Module d'achat pour les devis, les bons de commande, les entrées de marchandises et les factures, ainsi que la gestion des retours.

    - Les contrats-cadres et les commandes globales sont disponibles.

    - Contrats à intervalles (par exemple pour le leasing, les assurances, les loyers, etc.)

    - Rapports d'achat (statistiques et aperçus de documents, ainsi que l'évaluation des fournisseurs)

    - Monnaies multiples (synchronisation automatique avec la Banque centrale européenne, configurable individuellement)

    - Client e-Mail intégré pour la distribution des documents d'achat

    - Planification des besoins en matériel pour les articles d'achat

    - Évaluation et classification des fournisseurs

    - Gestion des événements

  • - Gestion des stocks à plusieurs niveaux

    - Gestion des niveaux de stock minimum

    - Gestion des quantités en stock (processus de réservation et de mouvement des stocks)

    - Gestion des numéros de lot

    - Suivi des numéros de série

    - Rapports de stock

    - Inventaire

  • Pour la documentation QM (instructions de travail et d'essai, instructions de traitement), les directives des clients, etc.

    - Gestion des répertoires et de la structure des dossiers

    - Système de droits d'accès à la structure des dossiers

    - Gestion des versions des documents

    - Association de documents à des étapes spécifiques de la production ou des flux de travail

  • - Création et gestion des plans comptables

    - Imputation des factures entrantes et sortantes

    - Liste récapitulative des soldes de comptes

    - Archivage de tous les documents d'achat et de vente avec les fichiers et les courriels correspondants

  • - Appels téléphoniques par le biais du système Transfact

    - Moniteur d'appels entrants et sortants, gestion des numéros de téléphone et gestion intégrée des tâches.

    - Synchronisation des numéros de téléphone des contacts sur les téléphones

  • - Interfaces individuelles pour lire les données de la machine et les résultats des mesures

    - La mise en œuvre est achevée en même temps que la spécification de l'interface et les tests communs du système.

    - Exemples de formats : XML, TXT, CSV, tables de transfert/bases de données ou formats de transfert similaires.

  • - Interfaces individuelles pour la lecture des nomenclatures, des paramètres des articles et le transfert des dessins CAD (PDF, DXF, DWG, etc.).

    - La mise en œuvre est complétée par la spécification de l'interface et des tests communs du système.

    - Exemples de formats : XML, TXT, CSV, tables de transfert/bases de données ou formats de transfert similaires.

  • - Interfaces individuelles pour l'importation et l'exportation des données de base et des données dynamiques telles que les articles, les clients, les fournisseurs, les documents (commandes, factures, bons de livraison, etc.).

    - La mise en œuvre est achevée en même temps que la spécification de l'interface et les tests communs du système.

    - Exemples de formats : XML, TXT, CSV, tables de transfert/bases de données ou formats de transfert similaires.

  • - Des interfaces individuelles pour l'importation et l'exportation des données de base et des données dynamiques telles que les articles, les quantités en stock, les commandes, etc.

    - La mise en œuvre est complétée par la spécification de l'interface et des tests communs du système.

    - Exemples de formats : XML, TXT, CSV, tables de transfert/bases de données ou formats de transfert similaires.

  • - Modélisation de flux de travail simples avec liste de contrôle et fonctions automatiques

    - Collecte de données internes et externes, y compris un mode hors ligne pour les appareils mobiles hors réseau.

    Exemples de fonctions :

    - Fourniture d'instructions de travail et de documents

    - Collecte de données relatives à l'entretien et à la maintenance au moyen de listes de contrôle

    - Création de formulaires imprimés avec signatures électroniques

  • Création personnalisée de documents imprimés et affectation à des documents de vente ou d'achat, des ordres de fabrication, des lots, des numéros de série, des mouvements de stock, etc.

  • Données de base avec gestion des révisions pour :

    - Les nomenclatures

    - Les gammes de fabrication

    - Dessins CAO

    - Plans de mesure

    - Listes de contrôle

    - Documentation des étapes du processus (par exemple, listes d'outils et d'équipements)

    - Des plans de mesure et des listes de contrôle individuels peuvent être définis pour chaque étape du processus.

    - Calcul des coûts de fabrication

    - Générateur de numéros de série pour les ordres de fabrication

    - Gestion des zones de production, des ressources/machines, des plans d'équipe, de la disponibilité et des taux horaires

    - Aperçu de la production en temps réel avec l'état des ressources/machines

    - Suivi des temps d'arrêt planifiés et non planifiés

    - Listes d'expédition avec liste de surveillance par ressource et zone de production pour une planification fine

    - Planification des capacités pour les ressources et les zones de production

    - Collecte manuelle des données relatives aux machines et aux opérations, y compris les résultats des mesures et les listes de contrôle

    - Collecte de données sur les temps, les quantités et les motifs de rebut par l'intermédiaire d'un écran opérateur

    - La collecte automatique de données par le biais d'interfaces définies est également disponible (spécification et programmation supplémentaires de l'interface individuelle requises).

    Rapports :

    - Vue d'ensemble des lots/commandes de travail

    - Performance de l'équipement

    - Rapport sur les coûts des ordres de fabrication avec les coûts réels et planifiés / temps

    - Collecte de données sur les reprises

    - Rebuts / Rendement

    - Livraison à temps

    - Des rapports supplémentaires peuvent être créés individuellement

  • Collecte de données et gestion des équipements d'inspection avec plans d'étalonnage et collecte de données d'étalonnage

  • - Horodatage avec début, fin et pauses

    - Horodatage par projet

    - Suivi et analyse du temps passé sur un projet

    - Time Stamp-App pour la collecte mobile de données sur tablettes ou smartphones (HTML5)